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四川护理职业学院2022年档案数字化服务项目竞争性商量收购公告

发布时间:2022-06-23 02:08:47 来源:直播亚博

导读:

  当时方位:主页政采公告当地公告竞争性商量公告

  四川护理职业学院2022年档案数字化服务项目 收购项意图潜在供货商应在或成都市锦江区东大路318号IMP举世都汇广场15楼获取收购文件,并于2022年07月05日 11点00分(北京时刻)条件交呼应文件。

  四川护理职业学院2022年档案数字化服务项目,本次项目首要针对存量档案的数字化及部分要点档案修正作业。

  1.档案数字化服务:档案收拾、档案扫描、图画处理、条目著录、数据挂接和异质备份等。

  2.要点档案修正作业:档案收拾、档案除尘、档案平坦、档案裱糊、档案装订。

  注:以上收购内容终究以实践检验的数量以及成交单价进行据实结算,超出成交总价部分,不予结算,成交总价以内,据实结算。

  依据收购人供给的档案清单或直接供给的卷宗资料获取相应档案。供货商逐卷清点核对结束两边在《档案移送清单》上挂号、签字。供货商担任整个项目档案的取卷、保管、交还作业,如产生任何档案丢失问题由供货商承当悉数法令及经济责任。

  (1)对库藏档案,以卷为单位进行分拆,以保证档案资料去除金属装订物,拆解成以件为单位的档案。

  (2)拆分档案时需考虑到纸张易折、易碎等原因,当心轻拿轻放,在拆分档案有或许损坏原件时,不行强拆档案。关于严峻破损的档案,先进行修正处理。拆开的档案不得呈现任何漏缺页及次第过失。

  (3)对照目录逐页查看档案原件,一起查看档案纸质目录和档案文件之间的次第,对拆解前次第倒置的页面,拆解后要予以更正。

  (4)供货商须核实卷内页码次第。卷内文件按次第从1开端接连编号,不得有重号、跳号,空白的页面不编页号。每张大幅面图纸视为一页文件编制页号。

  (2)需扫描的档案,页面破损严峻无法直接进行扫描的,应先进行页面修正;页面折皱不平,影响扫描质量的,应先压平。

  (4)对幅面超越A3的大幅面档案文件应选用分区扫描构成多幅图画,以便进行图画拼接处理,合并成一个完好的图画。

  (5)扫描时应仔细挂号和核对扫描的页数和次第,保证实践扫描页数与实体档案收拾时页数和次第完全共同,扫描时应依据档案的实践状况调整扫描参数,坚持图画作用与档案实体共同。

  (1)扫描后的原始JPG图画需求进行优化处理,对图画明晰度、色彩、偏斜、污渍、黑边进行调整、铲除,使得图画明晰、规矩、完好。

  (2)图画倾斜:选用主动或手动纠偏功用,调整图画视点。图画偏斜度不超越0.5度,对方向不正确的图画应进行旋转复原,以契合阅览习气。

  (3)图画处理后保证图画信息与原档案内容完全共同,不删去页面任何有用信息,包含正文内容、页眉、页脚、手写注释和印章等。

  依据南京轩恩档案办理体系及本院档案的要求,选用手艺录入的办法。详细字段按实践状况调整,但有必要契合南京轩恩档案办理体系和本院对档案的办理要求。

  体系挂接依照年度-档案类型-档号(实体分类号/卷号或件号)分层目录进行挂接。

  供货商可选择逐条目录著录于南京轩恩档案办理体系,也可选择批量(以Excel表方法)体系挂接。若批量挂接需契合南京轩恩档案办理体系相应的导入模板要求,保证上传图片与条目一一对应。

  在完结扫描和著录作业后,供货商应对数据进行核对。收购人对挂接后的数据进行复查,当数据的终验后,供货商方可挂接下一批次数据。供货商对该批过错数据从头查看修正,直到终验合格,不然不能挂接下一批次数据。

  著录条目和扫描图画挂接档案办理体系,挂节后的条目数据与图画一一对应。终究条目数据已EXCEL格局保存提交,图画数据生成JPG格局和PDF格局各一套,用供货商供给的DVD光盘和收购人供给的移动硬盘,将一切制品数据备份,提交给收购人。其间供货商供给的DVD光盘刻录2套(图画JPG格局和PDF格局各一套),收购人供给的移动硬盘存储1套。刻录光盘要求选用契合《档案级可录类光盘CD-R、DVD-R、DVD+R 技能要求和运用标准》(DA/T 38-2021)要求对光盘进行制造。

  (1)对现存要点档案数量、破损状况和保存保护环境所进行的查验、判定和记载。

  将借出的要点档案打开,用软毛刷悄悄刷除外表尘埃,为档案修正奠定根底,坚持档案外表清洁。

  原始档案存在折角、皱折问题的问题时,能够选用厚书或其他较重的物体压平、烫相等办法进行处理;

  (1)假如原始档案纸张过薄,或许纸张特别小,则对纸张进行裱补,使其成为一致的A4巨细;1页白衬纸应托裱1张资料,不得托裱2张及以上资料,且托裱运用的耗材纸张应和原始档案纸张原料附近为宜。

  (2)假如原始档案破损,则对纸张进行修裱,修裱时,选用较薄的宣纸或和原始档案附近的纸张修裱。

  (3)修正过程中,浆糊要运用妥当,不稀不稠,裱补平坦,补纸与档案粘连处适度。

  对要点档案,尽或许坚持档案原貌的准则进行装订或许选用装裱的办法进行装订。

  1.供货商有必要严厉依照档案数字化加工人员保密协议,对档案外包作业进行严厉保密。

  2.供货商参加本项意图一切作业人员有必要经过收购人的审阅,并在收购人处挂号存案。

  3.供货商参加本项意图作业人员有必要承受收购人安排的档案保密安全教育,并自觉学习保密常识,严厉遵守《档案法》、《保密法》及其他有关法规,谨防泄密现象产生。

  4.供货商依照收购人要求,对加工现场进行封闭式办理。供货商须做好加工现场及人员的安全办理作业,供货商须对项目施行作业人员及加工现场档案的安全担任;项目施行过程中须在现场装置监控设备(监控内容须备份,并交给收购人),以保证现场的安全及监管。

  5.供货商作业人员未经收购人赞同,不得将移动存储介质(包含U盘、移动硬盘)、照相机、刻录光盘、手机、MP3、MP4及其他与作业无关的物品带入加工现场。

  6.未经收购人同意,供货商不得以任何方法仿制离线的档案图画和档案目录数据。

  7.档案数字化作业室内计算机应对输出接口做屏蔽处理避免数据外拷,计算机局域网与互联网等外网物理阻隔,加工数据由专人担任办理,未经授权无权拜访。

  8.档案数字化作业室内的废纸有必要会集放置,供货商每周收拾废纸不能超越一次,收拾时要有收购人人员监督,保证其间没有夹藏任何档案文件后才干清出作业室。

  9.档案数字化使命完结时,保密行政办理部分有必要查看供货商所用设备是否有信息留存,凡有信息留存的,有必要铲除信息并作安全技能处理。

  10.走漏档案所触及的国家秘密,按国家有关规定处理,情节严峻的要承当相应的刑事责任。

  ★1.服务时刻:签订合同当日起的150天内完结一切档案数字化、档案著录和档案修正等服务作业。

  3.项目作业人员:拟差遣作业团队组成至少5人,作业人员一起具有《涉密人员培训证书》和档案专业初级职称及以上职称。

  ★4.检验标准和办法:依据《四川护理职业学院货品和服务履约检验施行细则》的要求,由运用部分牵头组成检验小组,检验小组成员和供货商在四川护理职业学院成都校区归纳档案室进行检验,要求供货商展现服务施行状况,如著录数据、挂接数据、原文挂接是否精确、是否明晰、是否能在档案办理体系中进行检索等,检验成员依据服务作用进行检验并填写检验记载表,并针对问题提出改善主张。供货商依据主张及时整改合格后完结检验。

  ★5.结算办法:本项目按实结算,结算金额=供货商所报各项终究单价*各项实践数量。

  ★6.付款办法:项目检验合格后收购单位向成交供货商付出结算总金额的100%。

  ★7.履约保证金:在签署合同后7个作业日内,供货商应以银行保函、支票、汇票等非现金办法提交预算金额的5%作为履约保证金,供货商在合同实行过程中违背合同规定或违约,收购方有权扣除相应履约保证金。项目检验合格起90天后无息交还履约保证金。

  8.质保期:供给至少2年数字化加工效果保护服务(相关费用包含于此次呼应报价之中)。

  9.本要求中说到的效果保护服务内容包含:目录数据过错修正、漏扫描文件的补扫、不标准图画文件的处理、移动硬盘从头备份、索引保护等,依据档案职业保密和运用的特殊性,要求供货商采纳上门办法进行保护,上门保护时刻要求当即电线小时内抵达现场。

  合同实行期限:签订合同当日起的150天内完结一切档案数字化、档案著录和档案修正等服务作业